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常任理事会(令2年・第3回)報告並びにご協力のお願い

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山門高等学校同窓会
役員(理事・評議員) 
準役員(卒業時同窓会担当クラス委員) 殿
                             令和3年2月吉日
                           山門高等学校同窓会
                            会長 板橋 元昭


常任理事会(令2・第3回)報告並びにご協力のお願い
コロナ禍による緊急事態宣言が発出され各種活動にも制約が多い昨今ですが、同窓会では去る1月12日(火)に常任理事会を開き、協議の結果 下記の4件が了承されたので報告しておきます。なお今後は推移を見ながら活動に支障なき様運営して参りますのでご協力のほど宜しくお願いします。



1 令和3年度総会について・・・組織・事業部会長 与田副会長担当
  令和2年度総会(コロナ禍で中止)実行委員会(平10年卒)、令和3年度総会実行委員会(平11年卒)が協力して例年通り5月3日(祝・月)に開催すること、規模・内容については両実行委員会に一任すること、状況次第ではオンライン方式もある事が協議された。


2 令和3年度同窓会報の発行について・・・総務・広報部会長 田中副会長担当
  令和3年4月1日に10,000部発行すること、配付の費用が嵩むので広告掲載等を依頼して費用の補填を行う事等が協議された。


3 支部総会と準役員会議について・・・支部・準役員部会長 板橋会長担当
  福岡・関東両支部は現在検討中であること、準役員会議は3月中旬に開くことが報告された。


4 次回の総会提案予定の会則変更について・・・会長
   会則第14条に2項を追加する件について説明があった。
   総会開催が困難な事情が生じた時は常任理事会を以てこれに代える。
   但し次の総会に報告し承認をうける。

以 上

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